«Матрица Эйзенхауэра или как не попасть в ловушку планирования»: команда РСМ

• Матрица Эйзенхауэра - что это?
• Естественные ловушки для различных типов личности:
• Душевный
• Логик
• Деятель
• Бунтарь
• Мечтатель
• Упорный
• История из жизни

Данным давно с 1953-го по 1961 год, в США жил и работал 34-й президент Дуайт Эйзенхауэр. Между прочим, по мнению самих Американцев, самый продуктивный президент в истории Штатов. А все почему? Потому что он придумал матрицу имени самого себя, которая помогла ему расставлять приоритеты в выполнении дел. С тех пор, «Матрица Эйзенхауэра» стала любимым инструментом тайм-менеджмента для всех успешных управленцев и не только их. 

В чем суть? Матрица помогает рассортировать дела по степени срочности и важности, и расставить приоритеты в их выполнении. Выглядит она как лист бумаги, разделенный на четыре части. Левый верхний квадрат «А» – срочно и важно. Правый верхний квадрат «В» – не срочно, но важно. Нижний левый квадрат «С» – срочно, но не важно. Нижний правый квадрат «Д» - не срочно и не важно. Принцип максимально прост, прежде чем делать что-то по работе или в жизни, необходимо выписать все дела, а потом рассортировать их, по степени важности и срочности. Как это сделать? Например: Мне нужно помыть автомобиль. Это срочно? Если сравнить с тем, что сегодня необходимо сдать квартальный отчет, то не срочно. Важно? Важно, так как через некоторое время можно получить штраф от ГИБДД за грязный автомобиль. Соответственно дело под кодовым названием «Помыть авто» это дело из квадрата «В» важно, но не срочно. Задачи из этого квадрата, с течением времени переходят в «А» - будьте внимательны и не запускайте их.  Самое интересное, что как только вы начнете работать с матрицей на постоянной основе, сразу придет осознание, что чаще всего дела из квадрата «С» превалируют, хотя не несут на себе той важности, которая присуща делам «А». Кстати, истинных дел «А» не так-то много, как мы себе изначально представляем. Те дела, которые после ранжирования, займут место в квадрате «Д» - можете смело не делать вообще – представьте сколько времени освободиться!

А сейчас, давайте попробуем представить, в какие ловушки могут попасть наши типы личности и превалирующие жизненные энергии при работе с «Матрицей Эйзенхауэра».

Если в человеке преобладает энергия типа личности «Душевный», часто он ставит дела других людей на первое место в ущерб себе. Тут нужно четко понимать, что дела других, никогда не должны попасть в категорию «А». Чаще всего это категория «С» срочно, но не важно, так как начинаются со слов: «Пожалуйста, вопрос жизни и смерти!» - тут стоит задать вопрос: «Для кого?» и после этого поставить приоритет. Также дела «Д» - тоже из категории, кому-то важно и срочно, а вам ни одно ни другое и можно сразу говорить: «Нет». Самое главное помните, что невыполнение приоритета ваших дел, чревато проблемами вам – а не кому-либо другому.

Если логика— это то, что вами движет, «Матрица Эйзенхауэра» ваш инструмент тайм-менеджмента. Для типа личности Логик всякого рода таблицы вообще манна небесная. Для вас матрица предельно ясна и помогает расставлять приоритеты везде и всегда, однако бывает, что вы можете очень сильно увлечься и уйти в детали, начать планировать совсем мелкие дела или делать это на десять лет вперед. Не усложняйте себе жизнь, а просто уделяйте планированию не более пяти минут в день, этого достаточно, для того чтобы разобраться с дневными задачами и построить план на неделю вперед. 

Если у вас база типа личности Деятель и действие ваш конек, конечно тут не до планирования! Часто дела валяться на ваши крутые плечи, и вы готовы справиться со всем! Но иногда настает время, когда азарта уже нет, хочется бросить все начатое и уйти в закат, как настоящий герой. И именно тут Эйзенхауэр вам поможет. Для вас важно адекватно оценить дела и риски их невыполнения. Расставляя приоритеты, не увлекайтесь делегированием, всё-таки некоторые дела необходимо делать самому. А также, если кто-то пришел к вам за помощью, а это не «А», постарайтесь не очень резко и грозно отказывать ему.  

Обладателям яркой энергии типа личности Бунтарь – все это нудное планирование не грозит, ибо анархия их стихия, однако до поры до времени! Иногда сев, тяжело выдохнув всей грудью, придется разобраться с приоритетом дел на работе. Вот тут, будьте осторожны, честно анализируйте приоритеты (конечно, звучит очень смешно для вас ). Постарайтесь не сильно злоупотреблять «переводом стрелок» и своих дел на других. Делу время – потехе час! Потеху тоже запланируйте в матрице, так уж и быть, вам можно ее поставить в квадрат «В» не прямо сейчас, но вам это важно.  

Если в вам много энергии типа личности Мечтатель, то во время планирования расстановка приоритетов более стратегическая и философская. Ваши любимые задачи все те, которые не из срочных, а такие как «В» и «Д», их можно сделать, когда-нибудь, а можно вообще не делать, они могут сами рассосаться или нет... В любом случае есть время на долгие размышления по типу «Быть или не быть». Вы не любитель задач из категории «А», они вас стрессуют. Поэтому постарайтесь своевременно выполнять задачи «В», чтобы они с течением времени не переросли в «А». 

Тем, у кого много энергии типа личности Упорный, у вас с планированием обычно проблем нет, все гармонично и ваше мнение всегда учтено. Этот метод становиться дополнительным инструментом, для помощи не очень компетентным в планировании коллегам. Вы всегда можете рассказать им о матрице, показать картинки и на начальном этапе давать рекомендации, но не будьте назойливы, доверьтесь людям и дайте им немного свободы выбора.

Каждый сам знает, учитывая свои психологические потребности, как и когда ему удобнее планировать свои дела, мы лишь дали очередной инструмент, проверенный десятилетиями и очень компетентными товарищами. Как и любой метод, это всего лишь то, что вам поможет при грамотном использовании. Применяйте его без фанатизма и когда есть необходимость. 

Автор этого материала узнала про «Матрицу Эйзенхауэра» лет двадцать назад, будучи молодым директором по персоналу, которого очень любили его сотрудники, так как они всегда уходили с работы вовремя, а я сидела почти что до полуночи каждый день.  И тогда, как фея крестная, интернет рассказал мне о матрице, о приоритетах и о делегировании. Сотрудники меня стали немного меньше любить, однако домой теперь весь отдел стал уходить вовремя, включая меня.