Офисное пространство для каждого типа личности – на что обратить внимание.

• Почему важно иметь комфортное рабочее место?
• Как каждому типу личности обустроиться в офисе.
• Заключение.

Мы неоднократно писали, что место работы для человека, по сути, является вторым домом. Представьте, сколько времени каждый из нас находиться в рабочем пространстве, зачастую именно в офисе мы проводим большую часть времени и нашей жизни. И как писал Николай Островский в своем бессмертном произведении «Как закалялась сталь»: «…чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы…» Именно с этой целью, мы решили подумать, как сделать так, чтобы каждому было на рабочем месте комфортно, приятно, практично, интересно и за рабочим столом рождались новые идеи, планы и челленджи! Обратимся к нашим типам личности и посмотрим, как каждому из них организовать офисное пространство. А те, кто еще не погрузился в мир Модели Процесса Коммуникации – добро пожаловать на наши семинары! Именно на них вы узнаете все о типах личности, на что они влияют и как выстраивать взаимовыгодные коммуникации с каждым. А мы начинаем!

Если вы переполнены энергией типа личности Душевный, то вам необходимо, в первую очередь, позаботится о своем рабочем месте. Иногда офисы настолько холодные и лишены комфорта, что трудно долго находиться в них. Постарайтесь привнести немного уюта – у вас это всегда хорошо получается. Попросите завхоза приобрести для вас комфортное кресло, только заранее обговорите цвет и модель, ведь все должно органично сочетаться с остальным дизайном. Принесите из дома свою любимую кружку, ароматный чай всегда понимает настроение. Поставьте на стол фотографию своих любимых или какой-то приятный сувенир, то, что будет радовать ваш взор в течение рабочего дня. Так как решать задачи всегда лучше вместе, сделайте в кабинете небольшое пространство для сбора команды и брейнсторма, это может быть круглый стол или уютный диванчик в углу, все то, что поможет объединить коллег вокруг идеи. А еще, все будут очень благодарны, если вы уговорите руководство купить в отдел кофемашину. И с самого утра аромат кофе будет витать в кабинете, сочетаясь со сладковато-ванильным запахом вашего фирменного печенья. Ведь правда, когда окружающие окутаны заботой, они своей радостью посылают солнечные лучи в ответ.

Если вы относитесь к тем, чья База тип личности Деятель, то комфорт рабочего места не очень важен, а вот престиж кажется более выгодным, даже в этом вопросе. Сразу договоритесь о том, что у вас будет крутой стол и кресло, а по возможности, выбейте себе отдельный кабинет, вам же не слабо?! Так как переговоры с партнерами дело серьезное и имиджевое, все должно быть на высоте, особенно ноутбук самой последней модели. Для достижения амбициозных задач и результативных переговоров, очень важно произвести супер впечатление, поэтому рабочий автомобиль должен быть крутой и быстрый, чтобы успевать объять необъятное. Ну а то, что в офисе вы особо не сидите, никто об этом знать не должен, так как в любом случае, вы на очень серьезных переговорах, от которых зависит будущее компании!

Если в вас превалирует энергия типа личности Логик, то оформление рабочего кабинета очень важный вопрос. Все должно быть максимально эргономично и иметь свой смысл. Обязательно должна быть пробковая доска, на которой можно наглядно развешивать графики и сравнивать их по определённым периодам. Так как за компьютером вы проводите много времени, позаботьтесь об удобстве вашего кресла, стола, и рабочего места в общем - есть специальные СанПиНы на эту тему, их можно найти на сайте Инспекции по Охране труда. В работе поможет второй большой монитор, на котором можно открывать объемные таблицы Excel или Access, таким образом запараллелить некоторые процессы. Если у вас много бумаг, попросите завхоза приобрести специальные ящики для документов с возможностью их сортировки по алфавиту или необходимому порядку. А самое главное, поговорите с коллегами и разъясните им свое рабочее расписание, когда у вас есть время на собрания, встречи, телефонные звонки, чтобы в последствии избежать необоснованных отрывов от работы.

Людям с Базовым типом личности Упорный в офисе хорошо, но будет еще лучше, если, объединившись с типом личности Логик, привести в соответствие все СанПиНы рабочего места, ведь их разработали и утвердили не просто так! Соответственно: освещение, стол, кресло, все должно быть по инструкции, потому что это правильно. Прекрасно, когда в отделе есть кофемашина, ведь за чашкой этого утонченного напитка так хорошо поговорить о новостях, работе, обменяться мнением по разным вопросам. По устоявшемуся мнению, очень комфортно, когда сотрудники одного отдела сидят в отдельном кабинете, потому что достаточно просто коммуницировать, задавать вопросы и давать советы новичкам. Атмосфера должна располагать к рабочим идеям и обмену мнениями, ведь только так рождается истина, а благодаря общим усилиям, рабочие задачи решаются четко и в срок. Возьмите на себя обязанность «старосты», если можно так сказать, помогайте новичкам, поддерживайте коллег советами, внедрите традиции празднования особых дней, это важно для многих и каждый оценит ваш большой вклад в развитие коллектива.

А если вы переполнены энергией типа личности Бунтарь, то офис для вас засада … Комфортно будет, если руководитель не зануда и всё-таки, в свободное время, можно сделать что-то эдакое или просто приколоться! Вообще, для типа личности Бунтарь отлично подходит опенспейс, ведь чем больше публики, тем веселее. Конечно, коллеги не всегда поддерживают игривое настроение, но это еще интереснее, когда можно «прощупать» каждого на дозволенное. Как облегчить пребывание на рабочем месте? Поставьте смешной, на грани приличия, рингтон на мобильный, такой чтобы некоторые назидательно «цыкали», когда он звонит. По возможности, разукрасьте или разместите на рабочем столе какие-то прикольные штуки. Попробуйте каждый час выходить на перерыв или перекур, именно там в неформальной обстановке вы можете рассказать новый офигительный анекдот. А в обеденный перерыв, старайтесь собираться максимально шумной, большой компанией коллег и проводить это время весело и прикольно!

А вот если вы наделены Базовой энергией типа личности Мечтатель, то попросите свое руководство перевести вас на удаленку, ну или на гибридный формат работы, чтобы в офисе не проводить много времени. Вам для решения задач требуется хорошо подумать, гипотетически рассчитать процесс, визуализировать результат, а это возможно лишь когда никто не отвлекает, в условиях глобальной тишины. Самые лучшие решения приходят лежа на диване или при прогулке в парке, когда голова открыта для информации от вселенной, а для этого стены офиса совсем не подходят. Нужен полет фантазии, возможность заглянуть вдаль, за горизонт, увидеть перспективу и только тогда придет озарение в решении рабочих вопросов. Поэтому просто нужна свобода и время, которых в офисе так не хватает.

Учитывая эти небольшие советы или просто двигаясь в их сторону, каждый сможет сделать свою офисную жизнь более-менее комфортной, приятной и удобной для выполнения рабочих задач. Ведь наверняка, когда вы читали статью, что-то внутри загорелось и потребовало перемен – это говорит с вами ваш ведущий тип личности, просто прислушайтесь к нему. А если вы руководитель и вам попался данный опус, задумайтесь об особенностях и потребностях ваших сотрудников. Может быть, так, что не очень высокий результат выполнения задач напрямую связан с тем, что им не комфортно находиться на рабочем месте. Может быть, кто-то из них стесняется попросить вас или открыто сказать о своих желаниях и мотивации. Предугадав их мысли, дав то, что поможет с комфортом приступить к решению задач, удовлетворив потребности их типов личности, вы приобретете прекрасных и лояльных сотрудников!